JAKARTA - Cara mengirim CV lewat email penting saat melamar kerja karena CV menggambarkan latar belakang dan kemampuan pelamar bagi perusahaan.

Oleh karena itu, CV menjadi elemen utama dalam proses melamar pekerjaan. CV biasanya mencakup informasi seperti nama lengkap, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterlibatan dalam organisasi, keahlian khusus, prestasi, serta proyek yang pernah ditangani. 

Jika bingung dalam menyusun CV, kamu bisa memanfaatkan berbagai situs dan aplikasi pembuat CV yang tersedia untuk mempermudah proses pembuatan.

Memahami cara mengirim CV lewat email dengan benar akan meningkatkan peluangmu diterima di posisi yang diinginkan.

Cara Mengirim CV lewat Email

Mengirim surat lamaran lewat email ternyata tidak semudah yang dibayangkan. Sebagai pelamar, kamu harus sangat teliti dan cermat dalam membuat surat lamaran tersebut. 

Pastikan kelengkapan dokumen, penggunaan tata bahasa yang baik, isi email yang relevan, serta keterampilan menulis diperhatikan dengan seksama.

Ada beberapa langkah penting yang perlu diperhatikan saat mengirimkan CV melalui email. Pertama, buatlah CV yang menarik agar menarik perhatian perekrut. 

Selanjutnya, siapkan dokumen pendukung seperti fotokopi KTP, ijazah, SKCK, dan lakukan pemindaian (scan) semua berkas tersebut. 

Setelah semua siap, buka aplikasi email atau halaman depan email yang kamu gunakan. Pilih opsi “tulis baru” atau “compose” untuk membuat email baru.

Isi alamat tujuan email, subjek, dan isi surat lamaran, jangan lupa untuk melampirkan semua dokumen yang sudah disiapkan. 

Sebelum mengirim, periksa kembali isi email dan lampiran agar tidak ada kesalahan. Terakhir, kirimkan email ke alamat perusahaan yang dituju.

Penjelasan ini merujuk pada informasi dari beberapa sumber terpercaya yang membahas secara rinci cara mengirim CV lewat email dengan benar dan efektif.

Pastikan Alamat Email Tepat

Saat menuliskan alamat email, pastikan alamat tersebut sudah benar. Lakukan pengecekan ulang sebelum mengirimkan email untuk menghindari kesalahan pengiriman.

Tulis Subjek dengan Jelas

Pada bagian subjek, tuliskan nama lengkap dan posisi yang dilamar secara tepat. Ini membantu perekrut dalam mengatur dan memilah email lamaran sehingga tidak tertimbun oleh email lainnya.

Perhatikan Struktur Isi Email

Beberapa perusahaan memiliki aturan khusus terkait judul dan isi email agar perekrut bisa dengan mudah mengelompokkan lamaran sesuai posisi yang dibutuhkan. 

Jika kamu tidak menulis judul dan isi email dengan benar, besar kemungkinan surat lamaranmu tidak akan diperhatikan. 

Selain itu, menulis isi email dengan jelas dan langsung ke poin penting juga membuat pesanmu mudah dipahami dan nyaman dibaca.

Lampirkan Dokumen Lamaran dengan Benar

Dokumen lamaran harus diberi nama yang jelas dan disimpan dalam format PDF. Contohnya, beri nama seperti “CV—Ani Amanah.” Cara penamaan ini juga berlaku untuk dokumen lain seperti portofolio, surat pengantar, dan pas foto. 

Dokumen bisa dikirimkan secara terpisah dengan format yang sama atau digabung menjadi satu file. Pastikan semua dokumen lengkap dan sesuai dengan permintaan perusahaan.

Perhatikan Ukuran Dokumen

Ukuran berkas lamaran sebaiknya tidak lebih dari 2 MB agar tidak memakan ruang penyimpanan terlalu besar. Dokumen yang terlalu besar bisa membuat perekrut enggan mengunduhnya. 

Biasanya, batas maksimal 2 MB sudah menjadi standar baik untuk pengiriman lewat email maupun portal lowongan kerja. 

Beberapa perusahaan bahkan menggunakan sistem otomatis yang menolak berkas jika ukurannya melebihi batas dan akan meminta pelamar mengirim ulang dengan ukuran yang lebih kecil.

Sampaikan Harapan dengan Jelas

Menyampaikan harapan dalam email menunjukkan kesungguhan dan keinginan kuat untuk mengisi posisi yang dilamar. 

Hal ini membantu perekrut menilai bahwa kamu adalah kandidat serius yang benar-benar berminat bekerja di perusahaan tersebut.

Kirim Email pada Waktu yang Tepat

Pengiriman email juga perlu diperhatikan waktunya. Hindari mengirim lamaran pada hari libur dan sebaiknya kirim pada hari kerja, yakni Senin sampai Jumat. 

Waktu ideal untuk mengirim adalah selama jam kerja, misalnya antara pukul 8 pagi sampai 5 sore, agar peluang lamaran dibaca lebih besar. Jika dikirim saat hari libur, ada risiko emailmu tertimbun dan terlewat oleh perekrut.

Lakukan Konfirmasi dan Follow-up

Menunjukkan keseriusan dalam melamar pekerjaan bisa dilakukan dengan mengonfirmasi lamaran jika memungkinkan. 

Jika kamu memiliki kontak perekrut setelah mengirim CV, menghubungi kembali dapat memperkuat kesan bahwa kamu sungguh-sungguh ingin bergabung dengan perusahaan tersebut.

Tips Membuat CV

Setelah kamu memahami cara mengirimkan CV lewat email, langkah berikutnya adalah mempersiapkan CV dengan baik. Jika masih bingung bagaimana membuat CV yang tepat, berikut ini beberapa tips yang dirangkum dari Glints.com.

Buat CV yang Singkat, Padat, dan Jelas

CV yang ringkas dan langsung ke inti tidak akan membingungkan perekrut. Usahakan agar CV tidak lebih dari dua halaman. Pastikan setiap informasi pribadi tertulis dengan jelas dan singkat. 

Saat menulis deskripsi diri, fokuslah pada kelebihan yang kamu miliki tanpa membuatnya terlalu panjang.

Gunakan Kata-kata yang Berdaya

Cara membuat CV menarik adalah dengan memilih diksi yang kuat. Kata-kata yang dipilih dapat memengaruhi kesan perekrut terhadapmu. 

Misalnya, daripada menulis “pekerja keras” yang sudah umum, gunakan kata seperti “kreatif” agar kamu terlihat sebagai sosok yang inovatif dan mampu memberikan kontribusi lebih.

Cantumkan Pengalaman yang Relevan

Pilih pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Jika kamu melamar sebagai graphic designer dan pernah membuat proyek desain logo untuk sebuah perusahaan, pastikan pengalaman tersebut tercantum dalam CV untuk menambah nilai plus.

Bagi fresh graduate yang belum punya pengalaman kerja, bisa memasukkan hard skill atau soft skill yang dikuasai selama masa kuliah sebagai pengganti pengalaman kerja.

Periksa Tata Bahasa

Kamu perlu mengecek kesalahan ketik dan tata bahasa, terutama jika menggunakan bahasa Inggris. Untuk menghindari kesalahan, baca kembali dengan teliti atau minta bantuan teman untuk memeriksa.

Gunakan Font yang Profesional

Pastikan font yang dipakai terlihat rapi dan mudah dibaca, bukan yang asal-asalan. Font yang biasa dipakai untuk CV adalah Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran antara 10 sampai 12.

Cantumkan Kontak yang Aktif

Masukkan nomor telepon dan email yang masih aktif. Hindari menggunakan alamat email dengan nama yang tidak profesional seperti stargirl@gmail.com. Gunakan alamat email dengan nama asli agar terkesan serius.

Pakai Keyword yang Tepat

Untuk membuat CV lebih menarik, sisipkan kata kunci yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Misalnya, untuk posisi SEO specialist, tambahkan kata kunci seperti SEO, SEM, content writer, atau copywriter. 

Keyword ini membantu perekrut melihat kualitasmu dan memudahkan mereka menemukanmu lewat pencarian di LinkedIn.

Rekomendasi Website untuk Membuat CV

Kalau kamu merasa bingung membuat CV, kamu bisa coba beberapa website berikut yang direkomendasikan dari berbagai sumber:

Canva

Canva adalah situs desain online yang cocok untuk pemula. Situs ini menyediakan banyak template gratis untuk berbagai kebutuhan, termasuk CV. 

Kamu bisa memilih template CV yang sesuai dengan bidangmu, mulai dari yang profesional, modern, minimalis, kreatif, hingga sederhana. Selain itu, Canva juga menyediakan beragam ikon untuk mempercantik desain. 

Namun, sayangnya, desain di Canva kurang cocok untuk ATS (Applicant Tracking System) yang membaca CV secara otomatis berdasarkan teks.

CV Maker

CV Maker menawarkan berbagai template CV profesional yang bisa diunduh secara gratis. Kamu bisa langsung membuat CV di situs ini dengan mengisi data pribadi, pengalaman, dan memilih template yang diinginkan. 

Website ini sangat mudah digunakan dengan slogan “Peluang Anda mendapat pekerjaan akan meningkat 65%.” Hasil resume bisa diunduh dalam format PDF, TXT, dan HTML sehingga CV yang dibuat bisa dikenali ATS.

CakeResume

CakeResume adalah situs pembuat CV online yang tersedia dalam berbagai bahasa, termasuk bahasa Indonesia. Situs ini menawarkan lebih dari 50 template CV gratis yang bisa diedit langsung dengan fitur drag and drop. 

Kamu bisa membuat dan mengunduh CV dalam format PDF atau membagikan tautan online. Kelebihan CakeResume adalah tampilannya yang menarik secara visual dengan kemampuan memasukkan tautan, gambar, dan video. 

Kamu juga bisa mengatur font, spasi, dan tata letak sesuai selera. Situs ini juga ramah terhadap ATS. Namun, kamu hanya bisa membuat satu CV gratis dan harus registrasi terlebih dahulu.

CoolfreeCV

Website ini menyediakan enam template CV dalam format doc yang bisa diunduh langsung dan diedit menggunakan Microsoft Word. 

Kelebihan CoolfreeCV adalah menyediakan pilihan untuk membuat CV dalam format doc, variasi template yang cukup beragam, serta pengguna tidak perlu melakukan registrasi. 

Namun, tampilan antarmukanya terasa agak kuno dan CV dalam format PDF yang dihasilkan tidak bisa dimodifikasi kembali.

VisualCV

VisualCV menawarkan tampilan situs yang ramah pengguna dengan berbagai template CV yang menarik. Salah satu kemudahannya adalah kamu bisa langsung mengimpor data dari LinkedIn tanpa harus mengisi data secara manual satu per satu. 

Sayangnya, alat pengeditan yang disediakan terbatas dan terasa kurang fleksibel. Selain itu, template gratis yang tersedia memiliki watermark yang tidak bisa dihilangkan, dan kamu wajib melakukan registrasi sebelum mulai membuat CV.

EnhanCV

EnhanCV memiliki keunikan dengan memungkinkan pengguna memilih template berdasarkan jenis pekerjaan yang ingin dilamar. Desain template yang ditawarkan cenderung formal dan simpel, dengan tampilan yang bersih dan rapi. 

Website ini juga memberikan contoh CV yang sesuai untuk setiap tipe pekerjaan. Namun, kamu harus login untuk mengunduh CV dalam format PDF, dan jika menggunakan versi gratis, watermark pada CV tidak bisa dihapus.

GetHired CV

Website ini menyediakan pilihan bahasa Indonesia. Sebelum membuat CV, kamu harus membuat akun dan menjawab beberapa pertanyaan terlebih dahulu. Setelah itu, kamu bisa memilih template CV online dan langsung mengunduhnya. 

Kelebihan GetHired CV adalah banyaknya template kreatif yang bisa diunduh gratis. Namun, kamu tidak bisa mengubah tata letak atau font pada CV, dan wajib membuat akun dulu.

Bikin CV

Bikin CV juga tersedia dalam bahasa Indonesia dan membantu membuat CV dengan mudah. Setelah mengisi data, kamu dapat memilih dari 30 template yang punya format serupa, hanya berbeda warna dan latar belakang. 

Untuk mengunduh CV, kamu harus membayar dulu lewat transfer bank atau dompet elektronik, lalu CV akan dikirim via email. Kelebihan situs ini adalah desainnya menarik dan rapi, tapi kamu tidak bisa mengubah font atau tata letak.

Zety

Zety menawarkan fitur lengkap seperti deskripsi diri yang bisa dipilih langsung, template cover letter, serta pengaturan spasi, font, tata letak, dan warna. 

Meski begitu, Zety kurang cocok untuk membuat CV yang kreatif karena desainnya cenderung modern dan simpel serta template yang mirip-mirip.

ResumeGenius

ResumeGenius punya tampilan yang bagus dan berbagai template menarik. Website ini juga membantu membuat deskripsi diri atau career objective dengan memilih sifat dan kepribadian yang sesuai. 

Terdapat juga frasa yang sudah ditulis untuk memudahkan penulisan deskripsi pekerjaan. 

Kekurangannya, template CV-nya cukup sederhana, harganya relatif mahal, dan kamu tidak bisa mengatur tata letak atau jenis serta ukuran font.

Sebagai penutup, itulah langkah praktis cara mengirim CV lewat email agar lamaranmu sampai dengan tepat dan dilihat oleh pihak rekruter. Semoga sukses!