JAKARTA - Cara mengecek NISN kini semakin mudah dilakukan berkat perkembangan teknologi dan informasi yang pesat. 

Di dunia pendidikan, data administrasi memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran berbagai proses. Dengan tersedianya informasi yang akurat dan mudah dijangkau, pengelolaan administrasi pun jadi lebih efisien.

Salah satu data penting yang wajib dimiliki oleh setiap pelajar aktif adalah Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). NISN berfungsi sebagai identitas resmi yang dibutuhkan dalam berbagai proses akademik, mulai dari pendaftaran hingga kelulusan.

Karena perannya yang krusial, kamu sebaiknya mengetahui dan mencatat kembali NISN milikmu. Jika lupa, tidak perlu khawatir—sekarang ada beberapa cara mengecek NISN secara daring yang praktis dan cepat untuk mendukung kebutuhan akademikmu.

Apa Itu NISN?

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) merupakan kode identitas khusus yang diberikan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia kepada setiap peserta didik yang terdaftar dalam jalur pendidikan formal.

Kode ini terdiri dari 10 digit angka dan bersifat tetap, artinya nomor tersebut akan tetap sama meskipun siswa berpindah sekolah atau melanjutkan ke jenjang pendidikan berikutnya.

Fungsi utama dari NISN adalah untuk mempermudah pengelolaan data peserta didik di seluruh Indonesia, mulai dari proses pencatatan, pemantauan perkembangan, hingga penyusunan kebijakan pendidikan berdasarkan data yang akurat. 

Melalui NISN, pemerintah dapat menelusuri riwayat pendidikan seseorang dari awal hingga akhir masa sekolahnya.

Selain itu, NISN juga sering menjadi persyaratan penting dalam mengakses berbagai program bantuan pendidikan dari pemerintah, seperti Program Indonesia Pintar (PIP), Bantuan Operasional Sekolah (BOS), serta berbagai jenis beasiswa lainnya.

Fungsi NISN

Kamu perlu memahami betapa pentingnya peran NISN agar bisa mengakses berbagai fasilitas yang disediakan oleh pemerintah. Berikut penjelasannya:

NISN digunakan untuk memantau perkembangan siswa. Sebagai identitas resmi peserta didik, NISN berfungsi dalam pelaksanaan berbagai program dan kegiatan yang ditujukan untuk meningkatkan kualitas pendidikan maupun mendukung berbagai kebijakan pemerintah lainnya. 

Nomor ini juga membantu institusi pendidikan dalam mengevaluasi keberhasilan program pembelajaran, termasuk dalam hal pencatatan data mutasi, kelulusan, hingga angka putus sekolah.

Selain itu, NISN menjadi sarana penting bagi sistem layanan pengelolaan identitas siswa secara daring, yang digunakan oleh berbagai unit kerja di lingkungan Kemendikbud, Dinas Pendidikan di tingkat daerah, hingga satuan pendidikan. 

Sistem ini berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang terintegrasi, terstandar, dan akuntabel.

NISN juga menjadi bagian dari sistem pendukung utama dalam program Dapodik, yang digunakan untuk menyusun dan menerapkan berbagai kebijakan pendidikan, seperti penyusunan data statistik pendidikan serta perencanaan program di tingkat nasional, provinsi, kota/kabupaten, hingga sekolah. 

Beberapa contoh program yang memanfaatkan data NISN di antaranya adalah Bantuan Operasional Sekolah (BOS), pelaksanaan Ujian Nasional, Program Indonesia Pintar (PIP), Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN), serta Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP).

Cara Mengecek NISN Siswa secara Online

Dengan kemajuan teknologi saat ini, proses untuk mengetahui Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) menjadi jauh lebih praktis. 

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi telah menyediakan sejumlah situs resmi yang dapat digunakan untuk keperluan ini, di antaranya laman Data NISN Kemdikbud, portal Referensi Data Kemdikbud, serta sistem DAPODIK. 

Melalui salah satu situs tersebut, kamu bisa langsung melakukan cara mengecek NISN dengan cepat dan akurat. Berikut ini panduannya:

Panduan Mengecek NISN melalui Situs Data NISN Kemdikbud

Situs Data NISN milik Kementerian Pendidikan merupakan salah satu rujukan paling terpercaya untuk memastikan kevalidan Nomor Induk Siswa Nasional. 

Siapa saja dapat mengakses layanan ini, baik itu siswa sendiri, orang tua, maupun pihak sekolah. Untuk melakukan pemeriksaan melalui situs tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:

• Kunjungi situs resmi NISN Kemdikbud di alamat: https://nisn.data.kemdikbud.go.id.
• Pilih menu Pencarian Berdasarkan Nama.
• Isi kolom yang tersedia dengan data siswa secara lengkap, termasuk nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, serta nama ibu kandung.
• Masukkan kode keamanan (Captcha) yang ditampilkan, lalu klik tombol Cari Data.
• Jika seluruh informasi yang dimasukkan sudah sesuai, sistem akan menampilkan NISN milik siswa tersebut beserta detail lainnya, seperti nama sekolah dan jenjang pendidikan yang sedang ditempuh.

Langkah Mengecek NPSN di Portal Referensi Data Kemdikbud

Alternatif lain untuk memperoleh informasi terkait NISN maupun data satuan pendidikan adalah melalui situs Referensi Data Kemdikbud. 

Portal ini juga menyediakan akses ke informasi mengenai Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) serta data penting lain yang berkaitan dengan institusi pendidikan.

Berikut ini adalah panduan untuk mencari informasi siswa atau sekolah melalui situs tersebut:

• Masuk ke halaman web https://referensi.data.kemdikbud.go.id.
• Klik menu Cari Sekolah/NPSN yang berada di pojok kanan atas halaman.
• Ketik nama sekolah yang ingin dicari, kemudian tekan tombol Cari.
• Setelah proses pencarian selesai, sistem akan menampilkan daftar sekolah yang sesuai, lengkap dengan data seperti NPSN, nama satuan pendidikan, kecamatan, kabupaten atau kota, serta status sekolah.
• Pilih NPSN untuk melihat detail informasi lebih lanjut mengenai sekolah tersebut.

Panduan Mengecek NPSN Melalui Sistem DAPODIK Kemdikbud

DAPODIK, singkatan dari Data Pokok Pendidikan, adalah sistem utama yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan untuk mengumpulkan data pendidikan dari seluruh Indonesia. 

Data pada situs ini biasanya diisi langsung oleh masing-masing sekolah. Berikut langkah-langkah untuk mengecek NISN siswa secara online lewat DAPODIK Kemdikbud:

• Buka situs resmi DAPODIK di alamat https://dapo.kemdikbud.go.id.
• Pilih jenjang pendidikan yang sesuai, seperti PAUD, SD, SMP, SMA/SMK, dan lain-lain.
• Cari nama sekolah dengan menggunakan lokasi atau langsung mengetik nama satuan pendidikan.
• Setelah menemukan sekolah yang dimaksud, klik nama sekolah tersebut untuk mengakses daftar data siswa.

Dalam daftar ini, kamu dapat memeriksa apakah kamu sudah terdaftar sebagai siswa di sekolah tersebut. Selain itu, situs ini juga menampilkan berbagai informasi terkait lainnya yang berguna untuk keperluan administrasi pendidikan.

Kenapa NISN tidak Terdaftar?

Meski setiap siswa sudah memiliki NISN, terkadang ada kendala saat melakukan pengecekan secara daring. Beberapa faktor bisa menjadi penyebab nomor tersebut tidak terdaftar di sistem. Berikut penjelasan lengkapnya:

Data Tidak Valid atau Tidak Lengkap

Salah satu penyebab utama adalah data yang dimasukkan kurang tepat atau tidak lengkap. Kesalahan pengisian data membuat NISN tidak dapat ditemukan dalam sistem. 

Oleh karena itu, penting untuk memastikan data yang kamu masukkan sudah sesuai dengan dokumen resmi yang dimiliki, dan melakukan pengecekan ulang jika perlu.

NISN Belum Diinput oleh Sekolah

Nomor NISN tidak akan muncul dalam database nasional jika pihak sekolah belum menginput data siswa ke dalam sistem. Situasi ini biasanya terjadi pada siswa baru atau yang baru pindah ke sekolah lain.

Perbedaan Data antara Dapodik dan Dukcapil

Ketidaksesuaian antara data di sistem Dapodik dan data kependudukan yang ada di Dukcapil juga dapat menyebabkan NISN tidak terdaftar. 

Untuk itu, sangat penting dilakukan sinkronisasi data agar informasi yang tersimpan benar-benar valid dan sesuai.

NISN Tidak Aktif Karena Status Siswa

Siswa yang sudah lulus, pindah sekolah, atau tidak melanjutkan pendidikan biasanya memiliki NISN dengan status tidak aktif. 

Untuk membuat NISN kembali terdaftar secara aktif dalam database Kemdikbud, kamu harus memperbarui status ini melalui proses yang berlaku.

Gangguan Teknis atau Kesalahan Sistem

Faktor terakhir yang dapat menyebabkan NISN tidak terdeteksi adalah adanya masalah teknis pada sistem Kemdikbud atau kesalahan saat memasukkan data. 

Dalam kondisi seperti ini, kamu disarankan untuk berkoordinasi dengan pihak sekolah, yang nantinya akan membantu menghubungi dinas pendidikan terkait guna mencari solusi yang tepat.

Solusi jika NISN tidak Ditemukan

Kalau NISN kamu tidak bisa ditemukan, jangan langsung panik. Ada beberapa cara yang bisa kamu coba untuk mengatasi masalah tersebut:

Periksa Kembali Data Pribadi

Pastikan semua data pribadi seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta nama ibu kandung sudah benar dan sesuai dengan dokumen resmi. Kesalahan sekecil apa pun dalam penulisan bisa membuat NISN tidak muncul di sistem.

Hubungi Pihak Sekolah

Coba tanyakan ke operator sekolah apakah data kamu sudah dimasukkan ke dalam sistem Dapodik. Jika belum, minta bantuan mereka agar segera menginput data dengan lengkap dan benar.

Ajukan Penerbitan NISN Baru

Kalau kamu belum pernah memiliki NISN, segera ajukan permohonan penerbitan melalui sekolah. Biasanya, kamu akan diminta mengisi formulir dan melampirkan dokumen pendukung seperti akta kelahiran dan kartu keluarga.

Lakukan Verifikasi dan Validasi Mandiri

Untuk siswa yang sudah lulus dan tidak lagi terdaftar di sekolah, kamu bisa melakukan proses verifikasi dan validasi data secara mandiri lewat situs resmi yang disediakan, dengan melampirkan bukti yang sah.

Kontak Dinas Pendidikan Setempat

Jika setelah mencoba langkah-langkah di atas NISN kamu masih belum ditemukan, kamu bisa menghubungi dinas pendidikan di daerahmu untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.

Sebagai penutup, memahami cara mengecek NISN penting agar data pendidikanmu selalu terpantau dan berbagai layanan pendidikan dapat diakses dengan mudah dan tepat.